基于RFID技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室物資管理實(shí)踐

前言

      我國信息化實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)建設(shè)起步較晚，早期建設(shè)往往只是為了滿足一時(shí)需求，隨著新技術(shù)日新月異的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中涉及的設(shè)備、試劑、耗材等物資越來越多，業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、文件記錄、質(zhì)量管理等標(biāo)準(zhǔn)要求越來越高，管理水平日益成為制約實(shí)驗(yàn)室信息化發(fā)展的瓶頸。
本文以某實(shí)驗(yàn)室為例，分析在實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)大、物資擴(kuò)充現(xiàn)狀下，如何利用RFID技術(shù)建設(shè)與之匹配的實(shí)驗(yàn)室物資管理基礎(chǔ)設(shè)施這一課題。

管理現(xiàn)狀

1.人工登記工作繁瑣，信息可追溯性較差。
      目前，某實(shí)驗(yàn)室主要從事研究性質(zhì)的前沿課題，使用的儀器、設(shè)備、原物料多元化，登記建賬工作量大、流程多，很容易有操作錯(cuò)誤的現(xiàn)象；一些過期失效、無標(biāo)簽的化學(xué)品未能及時(shí)處置，存在一定的安全隱患；卡片與標(biāo)簽等載體經(jīng)常容易更改、損壞，對(duì)后續(xù)庫存清查和統(tǒng)計(jì)管理造成困難，導(dǎo)致工作量大大增加。

                                                              過期廢液堆積、亂放沒人管

2.業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，管理環(huán)節(jié)薄弱導(dǎo)致工作停滯。

      隨著研究領(lǐng)域各學(xué)科的相互融合和交叉，進(jìn)入某實(shí)驗(yàn)室工作的各層次研究人員越來越多，基層人員兼任庫房甚至?；饭芾韱T的現(xiàn)象已是常態(tài) ，這部分人員沒有這方面專業(yè)技能、僅依靠紙筆和經(jīng)驗(yàn)無法全面管理各種信息；實(shí)驗(yàn)室物資分配金字塔式集中處理、資源調(diào)度層層審批的形式也使得中間環(huán)節(jié)臃腫，無法及時(shí)處理一線問題，常常導(dǎo)致空有*的儀器設(shè)備，工作卻陷入停滯。

                                                                被未知人員隨手放在桌上的管制化學(xué)品

3.監(jiān)管與合規(guī)性要求提高，發(fā)展不穩(wěn)定

      現(xiàn)階段，行業(yè)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的各類型標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到200多項(xiàng)，僅涉及實(shí)驗(yàn)室管理的就有15項(xiàng)、涉及實(shí)驗(yàn)室安全有23項(xiàng)，針對(duì)不同科室進(jìn)行的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有10余項(xiàng)，粗放、權(quán)責(zé)模糊的管理方式讓實(shí)驗(yàn)人員疲于應(yīng)付監(jiān)管，日益影響到實(shí)驗(yàn)室的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

總是要“應(yīng)付”檢查

技術(shù)應(yīng)用概況

      國內(nèi)很多實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在管理中的作用，紛紛開始引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS（Laboratory Information Management System），LIMS是指以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理系統(tǒng)，作為世界范圍內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理的主要手段，LIMS在實(shí)驗(yàn)類文檔的歸檔、實(shí)驗(yàn)安排、設(shè)備的管理、人員資料管理等方面都有出色的表現(xiàn)，而具體在解決物資管理方面，管理軟件始終無法提供存儲(chǔ)所具備的條件，更是無法約束工作人員在入庫，領(lǐng)用等操作過程中的具體行為，所以如何將管理思路可執(zhí)行化，必須通過配套硬件的方式來實(shí)現(xiàn)，如信息的自動(dòng)錄入識(shí)別、過程操作記錄、定位等。為了解決這些問題，我們引入無線射頻識(shí)別技術(shù)（Radio Frequency Identification），RFID是一種無需在系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立起機(jī)械或光學(xué)接觸，通過無線電信號(hào)來識(shí)別特定的目標(biāo)并且讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，又稱為電子標(biāo)簽。RFID技術(shù)伴隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日趨完善成熟，現(xiàn)在被廣泛地應(yīng)用于高速公路自動(dòng)收費(fèi)、物流管理、門禁系統(tǒng)管理、圖書管理等行業(yè)領(lǐng)域。

     通過RFID與LIMS的結(jié)合，使得我們?cè)跓o需接觸物資的情況下，達(dá)成管理系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別管理對(duì)象的效果。RFID標(biāo)識(shí)物面積小、可并發(fā)/快速識(shí)別、具備*性，適合用于綁定實(shí)驗(yàn)室大量同類型試劑耗材、小型高價(jià)值試劑、嚴(yán)格監(jiān)管危化品等物資，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理方面也更加靈活。RFID提供了物資數(shù)據(jù)信息化的接口，將物資與管理系統(tǒng)更加緊密地聯(lián)系到一起，使得我們可以通過系統(tǒng)管理更大空間里的物資，更便捷的利用數(shù)據(jù)分析、機(jī)械自動(dòng)化、AI等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更高效、更安全、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹悄芑芾怼?span style="font-family: 'PingFang SC';color: rgb(51, 51, 51);letter-spacing: 1px;font-size: 17px;background: rgb(255, 255, 255)">

方案設(shè)計(jì)

      基于RFID技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)旨在進(jìn)一步優(yōu)化及提升實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)流程，避免由傳統(tǒng)管理人為操作帶來的流程管理疏漏、手動(dòng)登記及多平臺(tái)操作帶來的人為誤差，實(shí)現(xiàn)將人、事、物統(tǒng)一平臺(tái)，統(tǒng)一出口，統(tǒng)一管理。方案中，所有管理區(qū)域采用立式操控平臺(tái)作為控制中樞，是區(qū)域管理的核心，可以與人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)柜、手持操作終端等硬件交叉組網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理區(qū)域、硬件存儲(chǔ)設(shè)備的軟件交互和數(shù)據(jù)信息集中處理，一套控制端可支持1280個(gè)管理柜組網(wǎng)進(jìn)行工作，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)于區(qū)域貨架或普通柜體內(nèi)試劑耗材的電子化管理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)備份保證數(shù)據(jù)安全，管理者可在辦公電腦上實(shí)時(shí)訪問中控平臺(tái)，查看所有物資的管理現(xiàn)狀。

1.根據(jù)管理對(duì)象不同，選擇不同的基礎(chǔ)存儲(chǔ)設(shè)施

      某實(shí)驗(yàn)室大樓不僅物資多，管理的場(chǎng)景更是復(fù)雜，物資種類繁多，屬性不一，所以針對(duì)不同的管理需求及應(yīng)用場(chǎng)景，在軟件管理基礎(chǔ)上配備不同智能硬件設(shè)施，滿足不同物資的存儲(chǔ)需求。

2.根據(jù)管理需求不同，構(gòu)建不同的管理模塊

      實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)在不同領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室的應(yīng)用情況差別很大，作為一種實(shí)驗(yàn)室管理的*工具，作用關(guān)鍵是能否解決實(shí)驗(yàn)室物資管理上的實(shí)際問題。

3.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室信息化發(fā)展現(xiàn)狀，采用不同的部署方式

      管理軟件采用開放式的架構(gòu)設(shè)計(jì)，支持集群方式部署，動(dòng)態(tài)增加服務(wù)器。能夠通過數(shù)據(jù)庫適配、面向服務(wù)接口適配、頁面DOM數(shù)據(jù)抓取的方式整合各種應(yīng)用，并對(duì)外提供基于JSON協(xié)議統(tǒng)一規(guī)范的接口，并且可以通過數(shù)據(jù)緩存的方式，極大的緩解服務(wù)壓力。

4.聚焦智能化，提供數(shù)據(jù)分析能力

      實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)覆蓋管理需求的全部環(huán)節(jié)，基于RFID技術(shù)識(shí)別、計(jì)算、錄入的數(shù)據(jù)杜絕了人為失誤、非法篡改等影響，可進(jìn)行高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析、挖掘，為實(shí)驗(yàn)室整體管理提供決策依據(jù)。

結(jié)果與結(jié)論

      本設(shè)計(jì)提供了利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)解決實(shí)際問題的樣本，在電子流轉(zhuǎn)、無紙辦公、成本管控、合規(guī)管理、安全保障、數(shù)據(jù)支撐等多個(gè)方面具有參考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息管理的智能化與科學(xué)性。